Ihre erste Backup-Strategie: Bevor es zu spät ist

"Ich richte Backups ein, sobald ich etablierter bin."

Das höre ich oft von neuen Unternehmern in Salzburg. Ich verstehe das – Sie sind mit dem Start beschäftigt, und Backups scheinen etwas zu sein, was Sie später erledigen können.

Dann bekomme ich einen panischen Anruf: "Mein Laptop ist kaputt und ich habe alles verloren."

Kundenkontakte. Projektdateien. Rechnungen. Jahre an Arbeit. Weg.

Lassen Sie mich Ihnen helfen, diese Situation zu vermeiden. Ordentliche Backups einzurichten muss weder kompliziert noch teuer sein.

Warum das wichtiger ist, als Sie denken

Was Sie verlieren könnten

Denken Sie an alles, was gerade auf Ihrem Computer ist:

Kundenkontaktinformationen

Projektdateien und laufende Arbeiten

Finanzunterlagen und Rechnungen

Verträge und Rechtsdokumente

Passwörter und Zugangsdaten

Fotos und Marketingmaterialien

E-Mail-Verlauf

Wie lange würde es dauern, all das wiederherzustellen? Könnten Sie es überhaupt wiederherstellen?

Wie Datenverlust passiert

Die offensichtlichen Wege:

Hardware-Ausfall (Festplatten versagen irgendwann)

Diebstahl oder Verlust von Laptop/Telefon

Feuer- oder Wasserschaden

Malware oder Ransomware

Die weniger offensichtlichen Wege:

Versehentliches Löschen

Software-Korruption

Probleme mit Cloud-Service-Konten

Fehler beim Überschreiben von Dateien

All dies kann jedem passieren, egal wie vorsichtig Sie sind.

Die 3-2-1-Regel einfach erklärt

Professionelle Backup-Strategien folgen der "3-2-1-Regel". Keine Sorge, es ist einfacher als es klingt:

3 Kopien Ihrer Daten:

Das Original auf Ihrem Computer

Ein lokales Backup

Ein externes Backup

2 verschiedene Speichertypen:

Wie eine externe Festplatte UND Cloud-Speicher

Nicht zwei Cloud-Services oder zwei externe Festplatten

1 Kopie extern:

Irgendwo, das nicht betroffen wäre, wenn etwas mit Ihrem Büro passiert

Das schützt Sie vor den meisten Katastrophenszenarien.

Wie ein grundlegendes Setup aussieht

Für die meisten Selbstständigen

Primärer Speicher:

Ihr Laptop oder Computer, wo Sie täglich arbeiten

Lokales Backup:

Externe Festplatte, die automatisch sichert

Cloud-Backup:

Online-Service, der im Hintergrund läuft

Das gibt Ihnen:

Schnelle Wiederherstellung von der lokalen Festplatte bei Bedarf

Schutz vor physischen Katastrophen via Cloud

Automatischen Betrieb, damit Sie nicht vergessen

Was das kostet

Sie können zuverlässiges Backup für weniger als ein schönes Abendessen einrichten:

Externe Festplatte: Einmalige Anschaffung

Cloud-Backup: Monatliches Abonnement (normalerweise moderat)

Betrachten Sie es als Versicherung für Ihre Geschäftsdaten.

Cloud vs. Lokal: Warum Sie beide brauchen

Cloud-Backup-Vorteile

Gut für:

Schutz vor physischen Katastrophen

Zugriff von überall

Automatischer, wartungsfreier Betrieb

Professionelle Sicherheit

Zu beachten:

Erfordert Internetverbindung

Laufendes Abonnement

DSGVO-Konformität für österreichische Unternehmen prüfen

Wiederherstellungsgeschwindigkeit hängt vom Internet ab

Lokale Backup-Vorteile

Gut für:

Sehr schnelle Wiederherstellung

Kein Internet nötig

Einmalige Kosten

Vollständige Kontrolle über Ihre Daten

Zu beachten:

Kann zusammen mit Computer gestohlen/beschädigt werden

Erfordert etwas manuelle Verwaltung

Nicht zugänglich auf Reisen

Warum beides?

Ihre externe Festplatte schützt Sie vor alltäglichen Problemen – versehentlich gelöschte Dateien, Software-Korruption usw.

Ihr Cloud-Backup schützt Sie vor Katastrophen – Feuer, Diebstahl, Hardware-Ausfall.

Zusammen decken sie fast jedes Szenario ab.

Ihr Backup-System einrichten

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Cloud-Lösung

Worauf Sie achten sollten:

Automatischer Betrieb

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Server in der EU (für DSGVO)

Vernünftige Speichergrenzen

Guter Ruf

Für österreichische Unternehmen beachten:

Wo Daten gespeichert werden (EU bevorzugt)

DSGVO-Konformität

Support auf Deutsch

Klare Preisgestaltung

Ich kann spezifische Lösungen basierend auf Ihren Bedürfnissen und Budget empfehlen.

Schritt 2: Lokale Backups einrichten

Sowohl Windows als auch Mac haben eingebaute Backup-Tools, die automatisch auf eine externe Festplatte sichern können. Der Schlüssel ist, sie richtig einzurichten, damit sie ohne Ihr Zutun laufen.

Viele Leute starten das Setup, konfigurieren es aber nicht richtig, oder sie testen nicht, ob es tatsächlich funktioniert.

Schritt 3: Entscheiden Sie, was gesichert werden soll

Essenziell:

Alle Dokumente und Dateien

E-Mail (wenn lokal gespeichert)

Fotos und Medien

Datenbankdateien

Konfigurationsdateien

Optional:

Anwendungen (Sie können diese neu installieren)

Systemdateien (normalerweise nicht nötig)

Temporäre Dateien

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie nicht leicht ersetzen könnten.

Schritt 4: Testen Sie Ihre Backups

Das ist der Schritt, den die meisten Leute überspringen. Tun Sie es nicht.

Mindestens einmal:

Stellen Sie tatsächlich eine Datei aus dem Backup wieder her

Stellen Sie sicher, dass Sie auf Cloud-Backups zugreifen können

Überprüfen Sie, dass die externe Festplatte funktioniert

Ein Backup, das Sie nie getestet haben, funktioniert möglicherweise nicht, wenn Sie es brauchen.

Häufige Backup-Fehler

❌ "Ich sichere manuell, wenn ich daran denke"

Das werden Sie nicht tun. Das Leben wird hektisch. Automatische Backups oder nichts.

❌ "Alles Wichtige ist in meiner E-Mail"

Bis Sie nicht auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen können. Oder Ihr E-Mail-Anbieter einen Ausfall hat. Oder etwas versehentlich gelöscht wird.

❌ "Ich speichere alles in Dropbox, das ist mein Backup"

Cloud-Speicher ist nicht dasselbe wie Backup. Wenn Sie eine Datei in Dropbox löschen, wird sie oft auch aus der Cloud gelöscht. Sie brauchen echte Backup-Systeme.

❌ "Meine Backups laufen, also bin ich sicher"

Sind Sie sicher, dass sie tatsächlich funktionieren? Testen Sie gelegentlich.

❌ "Ein Backup reicht"

Ein Backup bedeutet einen einzigen Ausfallpunkt. Wenn dieses Backup beschädigt oder unzugänglich ist, haben Sie ein Problem.

Besondere Überlegungen

Mobile Geräte

Ihr Telefon und Tablet enthalten auch Geschäftsdaten:

Fotos von Projekten

Kundenkommunikation

Notizen und Ideen

Kalender und Kontakte

Stellen Sie sicher, dass diese auch gesichert sind:

iPhone/iPad: iCloud-Backup

Android: Google-Backup

Wichtig: Wissen Sie, wie Sie aus diesen Backups wiederherstellen

Cloud-Services, die Sie bereits nutzen

Wenn Sie hauptsächlich arbeiten in:

Google Drive

Microsoft OneDrive

Dropbox

Ihre Dateien sind bereits in der Cloud. Gut! Aber:

Das ist kein vollständiges Backup-System

Fügen Sie eine zweite Ebene hinzu (lokal oder anderer Cloud-Service)

Denken Sie daran: Wenn Sie etwas löschen, wird es möglicherweise überall gelöscht

E-Mail

Abhängig von Ihrem Setup:

Webmail (Gmail, etc.): Normalerweise sicher, aber laden Sie wichtige Nachrichten herunter

Lokaler E-Mail-Client: Muss wie alle anderen Dateien gesichert werden

Kritische E-Mails: Erwägen Sie Export als PDF für extra Sicherheit

Finanzunterlagen

In Österreich müssen Sie bestimmte Geschäftsunterlagen für bestimmte Zeiträume aufbewahren (typischerweise 7 Jahre).

Stellen Sie sicher, dass Ihre Backup-Strategie abdeckt:

Rechnungen (gesendet und empfangen)

Steuerdokumente

Kontoauszüge

Verträge

Erwägen Sie separate, langfristige Archive davon.

Wenn die Katastrophe zuschlägt

Wenn Ihr Computer stirbt

Mit ordentlichen Backups:

1. Neuen Computer besorgen

2. Notwendige Software installieren

3. Aus Backups wiederherstellen

4. Zurück zur Arbeit (vielleicht ein Tag Unterbrechung)

Ohne Backups:

Wochen oder Monate zum Wiederherstellen der Arbeit

Potenzieller Verlust von Kunden

Mögliche rechtliche Probleme, wenn Sie erforderliche Dokumente nicht bereitstellen können

Enormer Stress

Wenn Sie von Ransomware getroffen werden

Mit ordentlichen Backups:

1. Zahlen Sie kein Lösegeld

2. Wischen Sie das infizierte System

3. Stellen Sie aus sauberem Backup wieder her

4. Aktualisieren Sie Sicherheit

Ohne Backups:

Zahlen Sie das Lösegeld (was vielleicht nicht mal funktioniert)

Oder verlieren Sie alles

Das tatsächlich umsetzen

Ich weiß, Backup-Strategien klingen langweilig. Das sind sie. Aber Versicherung auch, und die haben Sie trotzdem.

Die Herausforderung ist nicht, die Tools zu kaufen - es ist, sie richtig einzurichten, zu testen, dass sie funktionieren, und sicherzustellen, dass sie weiter funktionieren. Viele Unternehmen denken, sie haben Backups, nur um während einer Katastrophe zu entdecken, dass etwas falsch konfiguriert war.

Wie ich helfen kann

Viele meiner Kunden in Salzburg schätzen es, jemanden zu haben, der:

Spezifische Lösungen für ihre Situation empfiehlt

Alles richtig einrichtet

Sicherstellt, dass es tatsächlich funktioniert

Regelmäßig prüft, dass Backups laufen

Verfügbar ist, wenn Wiederherstellung jemals nötig ist

Was ich anbiete:

Wir bewerten, welche Daten Sie schützen müssen

Ich empfehle passende Backup-Lösungen

Ich richte alles ein und teste es

Ich dokumentiere, wie Sie wiederherstellen können, falls nötig

Ich bin für Fragen verfügbar

Das Ziel ist Seelenfrieden – zu wissen, dass Ihre Geschäftsdaten geschützt sind.

Sich schützen

Wenn Sie ordentliche Backups einrichten möchten, aber nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen:

E-Mail: info@amadeuswebdesign.com Telefon: +43 650 7964955

Wir besprechen Ihre spezifische Situation und erstellen eine Backup-Strategie, die für Sie funktioniert. Einfach, zuverlässig und angemessen für Ihr Unternehmen.

Warten Sie nicht auf eine Katastrophe, um über Backups nachzudenken.

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*Geschrieben für Selbstständige und kleine Unternehmen in Salzburg, Salzburger Land und Österreich | Dezember 2025*