DSGVO & Impressum: Das rechtliche Minimum ohne Kopfschmerzen

"Brauche ich wirklich all diesen rechtlichen Kram auf meiner Website?"

Das ist eine der ersten Fragen, die ich von Unternehmern in Salzburg höre. Die kurze Antwort: Ja. Die gute Nachricht: Es ist unkomplizierter, als Sie vielleicht denken.

Lassen Sie mich Sie durch das führen, was für Ihre österreichische Website erforderlich ist und wie Sie es ohne Stress handhaben.

Warum das wichtig ist

Österreich und die EU nehmen Datenschutz und Verbraucherrechte ernst. Ihre Website muss konform sein mit:

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) – Datenschutzbestimmungen

Österreichischem Unternehmensrecht – Transparenzanforderungen

E-Commerce-Regelungen – Wenn Sie online etwas verkaufen

Nichteinhaltung kann zu Abmahnungen oder Strafen führen. Aber noch wichtiger: Ordentliche rechtliche Seiten bauen Vertrauen bei Ihren Besuchern auf.

Die zwei essenziellen Seiten

1. Impressum

Jede österreichische Unternehmenswebsite muss ein Impressum haben. Es ist Ihre rechtliche Identifikation.

Was enthalten sein muss:
Für Einzelunternehmer:

Ihr vollständiger Name

Geschäftsadresse

Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon)

UID-Nummer (falls zutreffend)

Mitgliedschaft bei Berufsverband (Wirtschaftskammer)

Aufsichtsbehörde

Berufstitel und Land, in dem er verliehen wurde (falls zutreffend)

Beispiel:

```

Max Mustermann

IT-Beratung

Musterstraße 12

5020 Salzburg

Österreich

Tel: +43 650 1234567

E-Mail: max@mustermann.at

UID: ATU12345678

Mitglied der WKO Salzburg

Berufsrecht: Gewerbeordnung

```

Für Unternehmen (GmbH, AG, etc.):

Firmenname und Rechtsform

Adresse

Firmenbuchnummer

Firmenbuchgericht

UID-Nummer

Namen der Geschäftsführer

Das Impressum muss leicht zu finden sein – typischerweise von jeder Seite verlinkt, meist im Footer.

2. Datenschutzerklärung

Diese erklärt, wie Sie mit Besucherdaten umgehen.

Was abgedeckt sein muss:
Kontaktinformationen:

Wer für Datenschutz verantwortlich ist

Wie man sie erreichen kann

Datenerhebung:

Welche Daten Sie sammeln

Warum Sie sie sammeln

Wie lange Sie sie aufbewahren

Wer Zugriff darauf hat

Cookies:

Welche Cookies Ihre Website nutzt

Was sie tun

Wie Besucher sie kontrollieren können

Besucherrechte:

Recht auf Zugang zu ihren Daten

Recht auf Berichtigung

Recht auf Löschung

Recht auf Datenübertragbarkeit

Widerspruchsrecht

Drittanbieter-Dienste:

Wenn Sie nutzen:

Google Analytics

Kontaktformulare

Newsletter-Tools

Social-Media-Plugins

Hosting-Anbieter

Müssen Sie jeden einzelnen erwähnen und erklären, auf welche Daten sie zugreifen könnten.

Häufige Szenarien und was sie bedeuten

"Ich habe nur eine einfache Unternehmenswebsite"

Selbst eine einfache Website:

Speichert typischerweise Server-Logs (IP-Adressen, Besuchszeiten)

Kann Cookies für grundlegende Funktionen nutzen

Sammelt Kontaktformulardaten, wenn Sie eines haben

Sie brauchen trotzdem sowohl Impressum als auch Datenschutzerklärung.

"Ich nutze Google Analytics"

Google Analytics verfolgt Besucherverhalten. Sie müssen:

Es in Ihrer Datenschutzerklärung erwähnen

Erklären, welche Daten gesammelt werden

Einen Weg zum Opt-out anbieten

Ein Cookie-Consent-Banner erwägen

"Ich habe ein Kontaktformular"

Wenn jemand Ihr Kontaktformular ausfüllt:

Sammeln Sie personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Nachricht)

Sie müssen erklären, was Sie damit machen

Sie müssen sie löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden

Sie müssen sie ordentlich sichern

"Ich habe eine Google Map eingebettet"

Google Maps kann Cookies setzen und Nutzer verfolgen. Sie sollten:

Es in Ihrer Datenschutzerklärung erwähnen

Eine datenschutzfreundliche Alternative erwägen

Oder eine "Klick zum Laden"-Lösung verwenden

Was Sie einrichten müssen

Ihr Impressum erstellen

Ihr Impressum muss spezifische Informationen basierend auf Ihrem Unternehmenstyp (Einzelunternehmer, GmbH, etc.) enthalten und von jeder Seite Ihrer Website leicht zugänglich sein.

Während es Online-Generatoren gibt, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Informationen vollständig und aktuell mit österreichischem Recht sind, das sich gelegentlich ändert. Ein unvollständiges oder veraltetes Impressum kann zu rechtlichen Problemen führen.

Ihre Datenschutzerklärung erstellen

Ihre Datenschutzerklärung muss genau widerspiegeln:

Welche Drittanbieter-Dienste Sie tatsächlich nutzen

Wo Daten gespeichert werden

Wie lange Sie verschiedene Arten von Informationen aufbewahren

Cookie-Nutzung spezifisch für Ihre Site

Dies muss auf Ihre spezifische Website zugeschnitten sein - Sie können nicht einfach die von jemand anderem kopieren. Die Anforderungen variieren je nachdem, was Ihre Website tatsächlich tut.

Cookie-Zustimmung

Wenn Ihre Website Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet, benötigen Sie ordentliche Zustimmungsmechanismen. Dies ist komplexer als nur ein Banner hinzuzufügen - die technische Implementierung ist wichtig für rechtliche Konformität.

Kontaktformular-Konformität

Kontaktformulare erfordern spezifische Zustimmungsmechanismen und klare Informationen über Datenhandhabung. Die Implementierung muss DSGVO-Standards erfüllen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

❌ Eine deutsche (Deutschland) Vorlage verwenden

Österreich und Deutschland haben unterschiedliche rechtliche Anforderungen. Verwenden Sie immer österreich-spezifische Vorlagen oder Generatoren.

❌ Rechtliche Seiten verstecken

"Geschäftsbedingungen" in winzigem Text ganz unten vergraben zählt nicht. Machen Sie es klar sichtbar und zugänglich.

❌ Von einer anderen Website kopieren

Selbst wenn es ähnlich zu Ihrem Geschäft aussieht, könnte deren rechtliche Situation anders sein. Erstellen Sie Ihre eigene basierend auf dem, was Sie tatsächlich tun.

❌ Vergessen zu aktualisieren

Wenn Sie:

Neue Tools hinzufügen (wie Newsletter-Software)

Analytics zu nutzen beginnen

Hosting-Anbieter wechseln

Ihre Dienste erweitern

Aktualisieren Sie Ihre Datenschutzerklärung entsprechend.

❌ Keine mobile Version

Viele Besucher werden dies auf Telefonen lesen. Stellen Sie sicher, dass der Text auf kleinen Bildschirmen lesbar ist.

Besondere Überlegungen für Salzburger Unternehmen

Lokales Unternehmen ohne E-Commerce

Wenn Sie ein lokaler Dienstleister in Salzburg sind (Installateur, Berater, Fotograf) mit nur einer Informationswebsite:

Sie brauchen trotzdem Impressum und Datenschutzerklärung

Aber sie können relativ einfach sein

Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie tatsächlich sammeln

Online-Shop

Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen online verkaufen:

Sie brauchen zusätzliche Geschäftsbedingungen (AGB)

Sie müssen Preise klar inklusive MwSt. angeben

Sie müssen Lieferbedingungen erklären

Rückgaberichtlinien müssen klar sein

Sie brauchen einen ordentlichen Checkout-Prozess mit Double-Opt-in

Das wird komplexer – ich würde professionelle Hilfe empfehlen, um es richtig zu machen.

Freie Berufe (Rechtsanwälte, Ärzte, etc.)

Bestimmte Berufe haben zusätzliche Anforderungen. Prüfen Sie bei Ihrer Berufskammer spezifische Regeln für Ihr Fachgebiet.

Wie ich helfen kann

Ich verstehe, dass rechtliche Anforderungen überwältigend wirken können, wenn Sie nur Ihr Geschäft führen möchten.

Was ich anbiete:

Wir prüfen, was Ihre Website tatsächlich tut

Ich helfe Ihnen zu verstehen, welche rechtlichen Elemente Sie brauchen

Ich kann ordentliche Impressum- und Datenschutzerklärungsseiten einrichten

Ich stelle sicher, dass alles in verständlicher Sprache ist

Ich erkläre, was Sie zukünftig pflegen müssen

Mein Ziel ist, Sie rechtlich konform zu machen ohne die Verwirrung.

Das erledigen

Wenn Sie unsicher über die rechtlichen Anforderungen Ihrer Website sind oder Hilfe beim Einrichten Ihres Impressums und Ihrer Datenschutzerklärung brauchen:

E-Mail: info@amadeuswebdesign.com Telefon: +43 650 7964955

Wir schauen uns Ihre spezifische Situation an und stellen sicher, dass alles ordentlich gehandhabt wird. Ich arbeite mit vielen Selbstständigen und kleinen Unternehmen in Salzburg – ich verstehe Ihre Bedürfnisse.

Fazit

Ja, rechtliche Anforderungen können nervig erscheinen. Aber sie dienen einem Zweck:

Sie schützen Ihre Besucher

Sie schützen Sie vor rechtlichen Problemen

Sie bauen Vertrauen in Ihr Unternehmen auf

Einmal ordentlich eingerichtet, müssen Sie selten wieder daran denken. Und wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, ist es normalerweise schnell und unkompliziert.

Lassen Sie sich nicht von der Angst vor rechtlichen Anforderungen davon abhalten, eine Website zu haben. Mit der richtigen Anleitung ist es viel einfacher, als es scheint.

---

*Geschrieben für Selbstständige und kleine Unternehmen in Salzburg, Salzburger Land und Österreich | Dezember 2025*

*Haftungsausschluss: Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen und ist keine Rechtsberatung. Für spezifische rechtliche Fragen konsultieren Sie bitte einen Anwalt.*